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Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina
Herramientas
* Procesamiento de texto
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Herramientas de diseño.
Para este curso se analizarán las aplicaciones de una coleeeción de aplicaciones diseñada para tal fin (suite) conocido como Microsoft Office en su versión 2007 con las aplicaciones:
Word
Excel
Power Pint
Access
Publisher
Las aplicaciones utilizan el formato Open XMl , el cual contiene principalmente datos basados en el lenguaje de marcado XML,es una tecnología sencilla que tiene a su alrededor otras que la complementan y la hacen mucho más grande y con unas posibilidades mucho mayores. Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil. comprimidos en un contenedor .zip específico.
Equipo requerido para ejecutar las aplicaciones
Procesador: Procesador de 500 MHz o superior
- Memoria: 256 MB de RAM o mas
- Disco Duro: 1 GB
- Pantalla: Monitor con resolución de 1024 x 768 o superior
- Video: Tarjeta grafica con 64 MB de memoria o superior (aceleración de hardware gráfico requiere DirectX 9.0c)
- Sistema operativo: Windows XP con Service Pack 3, Windows Vista con SP1, Windows 2003 R2, Windows Server 2008 con SP2 y Windows 7 con service pack 1
Carga del sistema
Inicio-Todos los programas-Microsoft Offcie-WORD 2007 y se muestra una pantalla como la que se muestra a continuación:
Crear un documento en blanco y reciente. crear un documento de Word nuevo y en blanco, en el que se da formato Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.
Y también permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa
Una de los detalles iniciales que se muestra es el botón office nos da acceso a un menú mediante el cual se puede , entre otras opciones:
Crear un nuevo documento en blanco.
Plantillas instaladas.
Para usar las aquellas plantillas ya instaladas en la aplicación, las cuales están desarrolladas con un determinado formato de texto, márgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, gráficos, esquemas y símbolos insertados. El usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el formato ya establecido.
Abrir.
Abre un documento ya existente.
Guardar.
Guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el documento es de nueva creación se consulta cual va a ser su nombre y su ubicación. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente, sólo guardará los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la localización anterior.
La cinta
Permite acceder a las opciones de la aplicación, por medio de una barra de iconos, los componentes de esta son:
Fichas: Se clasifican las funciones por categorías, mostrando 7 categorías: inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Revisar y Vista.
Grupos: Una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.
Para agregar estos se selecciona la ficha Insertar y se accede a la opción a usar, ya sea encabezado o pie de página.
Secciones
Se utiliza para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos.
Para realizar esto se procede de la siguiente forma:
Ubicar el cursor en donde se requiera
Seleccionar el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, Saltos.
Saltos de sección, seleccionar el tipo de salto de sección
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
