Por este medio se puede generar un documento maestro para enviar el mismo a muchas personas ya sea por medios electrónicos o impreso para enviarlo por mensajería tradicional, para ello se procede de la siguiente forma:
Se accede a la ficha correspondencia y allí se accede a Iniciar combinación de correspondencia:
Y se accede al tipo de documento a usar, en este caso cartas, luego se accede a seleccionar destinatarios, esto es indicar a quienes se les envía el documento
En donde se puede crear una lista de nombres nuevo o puede usarse una creada por este medio o por el gestor de correo, escogemos crear nueva lista
Y agregamos los datos que se tengan de las personas y se procede a guardar el archiv0, luego se accede insertar campo combinado para escoger cual es el campo que se agregara en la posición del documento que corresponda, para concluir se accede a Finalizar y combinar y se accede a el tipo de documento necesario
Tarea.
Por medio del siguiente documento:
Ofimática
Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Crear una tabla de contenido que use los términos ofimática, Internet, herramientas y mostrarla en la página 3.
Crear una tabla que muestre las herramientas y procedimientos informáticos de la siguiente forma
Tema Función.
Crear una lista de 6 personas para emplear la función de Combinación de correspondencia.
Insertar 2 imágenes relacionadas y crear una tabla de ilustraciones.
Fecha de entrega próxima sesión.
