martes, 26 de julio de 2011

Formulas en excel

Para activar el modo fòrmula de excel se accede en la cinta al grupo fòrmula y se selecciona la categorìa que se requiera

En donde necesitamos calcular el gasto total en salarios, para eso nos colocamos en la celda c5 y en fórmulas seleccionamos autosuma
y presionamos enter
Otras funciones:
Función decisional
Cuando se necesite obtener un resultado basado en una decisión se usa la función Si, como se muestra:





la función si activa el asistente:






En prueba lógica se coloca la condición, en este caso c2<60000, en valor si verdadero la función a realizar si se cumple la condición, en este caso c2*8% y en valor si falso 0 y se presiona aceptar

La hoja de calculo Excel

Excel:
es un software que permite manipular datos numéricos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
Para acceder a el se requiere de Windows xp service pack 3 , Windows Vista Sp 2 o windows 7 sp1,equipo Pentium IV o mejor .
Para entrar al sistema se accede a Inicio todos los programas Microsoft Office 2007 Microsoft Excel y se muestra la pantalla:




En donde se muestra en primera instancia la cinta , y las celdas que son la interseccion entre filas y columnas
y alli se colocan los datos
En donde tenemos dos definiciones basicas:
Referencias: llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra,hay 3 tipos:

  • Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición)
  • Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)
  • Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila).
Para analizar esto tenemos el siguiente ejemplo:







En donde colocamos el cursor en la celda d2 para realizar el cálculo y activamos el modo fórmula por medio del símbolo = y hacemos referencia relativa a las celdas =b2*c2 y posteriormente se procede a copiar el resultado





 Para una referencia absoluta tenemos el ejercicio:


 En donde el Iv es un valor absoluta (puesto que el impuesto no cambia para los precios) asi:
=d2*$b$7-> el signo dolar indica valor absoluto el cual se obtiene presionando la tecla de función f4 una vez hecha la fórmula.