Que es internet

Es una serie de redes( un conjunto de equipos de cómputo conectados entre sí por medio de dispositivos físicos) por medio  de una serie de reglas preestablecidas conocidas como protocolos , en este caso el TCP/Ip el cual  define el comportamiento de una conexión de hardware.

La internet se maneja por una serie de servicios ,como lo son :el correo electrónico, la transmisión de archivos, la mensajería instantánea,los juegos en línea, la telefonía ip, el acceso remoto a dispositivos y una de las mas usadas la WWW usada para la consulta  por medio de mensajes de hipertexto.

Analizaremos en primera instancia el servicio WWW por medio de los motores de búsqueda que se uliza para la búsqueda de información por medio de una inspección metódica y automatizada

Dentro de los motores de búsqueda tenemos:
Google,yahoo, altavista, lycos

Navegador: es un programa que interpreta la información que se le suministra (en cógigo HTML generalmente) permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos. La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde está el usuario, pero también pueden estar en cualquier otro dispositivo que esté conectado a la computadora del usuario o a través de la red y que tenga los recursos necesarios para la transmisión de los documentos
Algunos navegadores son:

Power Point

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación
Con este se pueden crear:

• Presentaciones en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo

• Diapositiva

Son los elementos que conforman la aplicación,la cuales tienentítulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos.

Para ejecutar Microsoft PowerPoint Inicio Programas y haga clic en el Microsoft PowerPoint y se muestra la pantalla:

La tabla ascii

Graficas en excel

Creación de gráficos

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office ficha Insertar, grupo Gráficos.
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

1. El área del gráfico.

2 El área de trazado del gráfico.

3 Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.

4 Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

5  La leyenda del gráfico.

6 Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.

7 Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

 

Tablas dinamicas

Tablas dinámicas
Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Para crearla basta con ir a la pestaña Insertar, seleccionar tabla dinámica, y posteriormente hacer clic en la opción tabla dinámica

En la ventana emergente seleccionamos el rango y el lugar donde deseamos insertar la tabla dinámica (Nueva hoja de cálculo, Hoja de cálculo existente)
Para finalizar, hacemos clic en aceptar y la tabla dinámica se presentara de la siguiente manera:

Del lado derecho de la pantalla tendremos la lista de campos a elegir y las posiciones donde deberemos colocarlos de acuerdo al análisis que nos gustaría realizar.
De esta lista de campos podemos arrastrar los requeridos a las diferentes zonas de la tabla dinámica, o bien, a las áreas que están debajo de esa misma lista, no hay diferencia hacia donde las arrastremos, el resultado será el mismo
Filtros
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
 Autofiltro.
 Filtro avanzado.
Autofiltro
Auto filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

1. Rango sin filtrar
2. Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizadopara mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).
Los filtros avanzados se utilizan para: - Filtrar criterios complejos en menor tiempo. - Llevar una copia de los datos filtrados a otro lugar (dentro de la misma).
1. Rango sin filtrar
2. Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizadopara mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).
Los filtros avanzados se utilizan para: - Filtrar criterios complejos en menor tiempo. - Llevar una copia de los datos filtrados a otro lugar (dentro de la misma). - Filtrar sólo parte de la lista. Por ejemplo sólo algunas columnas en particular. Preparar la base de datos o lista El filtro avanzado exige marcar tres rangos en la hoja de cálculo: La base de datos, el rango de criterios y el rango de extracción (o rango copiar a). 1. La base de datos: es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro. 2. Rango de criterios: Espacio donde se escribirán las condiciones o parámetros que limitan los datos que se filtrarán. En este rango podrás colocar todos o sólo algunos de los campos (columnas). Nota:Este rango debe estar separado de la base de datos mínimo por una fila en blanco. 3. Rango de extracción: celdas donde Excel realizará una copia de la información filtrada. Puedes omitir este rango si decides no copiar los datos filtrados en otro lugar sino simplemente ocultar los datos que no cumplen las condiciones en la lista original.

Y deseamos obtener los datos del depto. De rh:

La funcion si

La función decisional: Se utiliza con el fin de tomar decisiones basadas en un resultado usando para esto la función si y usaremos para ello el ejemplo:

Para esto calcularemos el total por medio de la fòrmulas (horas normales*salhora)+(horasextra*1.5*salhora)
El aumento se calcula usando el asistente de fórmulas activándolo por medio de la ficha fórmula y allí se escoge la opción insertar función en el grupo biblioteca de funciones: y se escoge la categoría lógica

Y aquí se selecciona la función sí que activa el asistente

En donde prueba lógica es para indicar el valor a comparar por medio de los comparadores ><,>=,<=, <>
Así en este caso sería si la celda de salario supera o no los 150000, o sea:
=si salario<15000, en prueba lógica se coloca la función en el caso que la condición se cumpla.
En este caso se coloca
4000*horas normales y en valor si falso 2000*horas normales, quedando así
El salario es la suma del total más el aumento usando la función autosuma

Formulas en excel

Para activar el modo fòrmula de excel se accede en la cinta al grupo fòrmula y se selecciona la categorìa que se requiera

En donde necesitamos calcular el gasto total en salarios, para eso nos colocamos en la celda c5 y en fórmulas seleccionamos autosuma

y presionamos enter
Otras funciones:
Función decisional
Cuando se necesite obtener un resultado basado en una decisión se usa la función Si, como se muestra:

la función si activa el asistente:

En prueba lógica se coloca la condición, en este caso c2<60000, en valor si verdadero la función a realizar si se cumple la condición, en este caso c2*8% y en valor si falso 0 y se presiona aceptar

La hoja de calculo Excel

Excel:
es un software que permite manipular datos numéricos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
Para acceder a el se requiere de Windows xp service pack 3 , Windows Vista Sp 2 o windows 7 sp1,equipo Pentium IV o mejor .
Para entrar al sistema se accede a Inicio todos los programas Microsoft Office 2007 Microsoft Excel y se muestra la pantalla:

En donde se muestra en primera instancia la cinta , y las celdas que son la interseccion entre filas y columnas
y alli se colocan los datos
En donde tenemos dos definiciones basicas:
Referencias: llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra,hay 3 tipos:

• Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición)
• Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)
• Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila).

Para analizar esto tenemos el siguiente ejemplo:

En donde colocamos el cursor en la celda d2 para realizar el cálculo y activamos el modo fórmula por medio del símbolo = y hacemos referencia relativa a las celdas =b2*c2 y posteriormente se procede a copiar el resultado

 Para una referencia absoluta tenemos el ejercicio:

 En donde el Iv es un valor absoluta (puesto que el impuesto no cambia para los precios) asi:
=d2*$b$7-> el signo dolar indica valor absoluto el cual se obtiene presionando la tecla de función f4 una vez hecha la fórmula.

Indices y practicas

Por este medio se puede generar un documento maestro para enviar el mismo a muchas personas ya sea por medios electrónicos o impreso para enviarlo por mensajería tradicional, para ello se procede de la siguiente forma:

Se accede a la ficha correspondencia y allí se accede a Iniciar combinación de correspondencia:

Y se accede al tipo de documento a usar, en este caso cartas, luego se accede a seleccionar destinatarios, esto es indicar a quienes se les envía el documento

En donde se puede crear una lista de nombres nuevo o puede usarse una creada por este medio o por el gestor de correo, escogemos crear nueva lista

Y agregamos los datos que se tengan de las personas y se procede a guardar el archiv0, luego se accede insertar campo combinado para escoger cual es el campo que se agregara en la posición del documento que corresponda, para concluir se accede a Finalizar y combinar y se accede a el tipo de documento necesario

Tarea.

Por medio del siguiente documento:

Ofimática

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

 Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

 Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

 La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

 * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

 * Hoja de cálculo

 * Herramientas de presentación multimedia.

 * Base de datos.

 * Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

 * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Crear una tabla de contenido que use los términos ofimática, Internet, herramientas y mostrarla en la página 3.

Crear una  tabla que muestre las herramientas y procedimientos informáticos de la siguiente forma

Tema  Función.

Crear una lista de 6 personas para emplear la función de Combinación de correspondencia.

Insertar 2 imágenes relacionadas y crear una tabla de ilustraciones.

Fecha de entrega próxima sesión.

 

Estilos

Estilos: Plantilla 

Que provee formatos predefinidos para el manejo de funciones especializadas, vamos a analizar la función relacionada con tablas de contenido, para ello en la ficha  inicio el grupo estilos y de allí se usa el título , el cual tiene 9 niveles para títulos y subtítulos, una vez hecho esto se accede  a la ficha referencia y se escoge tabla de contenido.

y se escoge el estilo que corresponda.

Portada Una de las novedades que tiene esta versión es la posibilidad de crear portadas , para ello se accede a la ficha Insertar y se escoge Portada y se escoge una de las que allí aparece.

Crear estilos.

En grupo estilos seleccionar la opción aplicar estilos y se muestra la pantalla que se muestra a continuación

Y aquí se accede el botón modificar  y se modifican las opciones